Dans le cadre d’emplois des Adjoints techniques (Cat. C)

Le Carré est un établissement municipal à vocation culturelle. Ancien bâtiment historique rénové en 2007, il vise à promouvoir les pratiques artistiques et culturelles, et à rendre visible la création contemporaine amateur et professionnelle. A ce titre, il s’appuie sur les acteurs du territoire, notamment associatifs, dont l’ECLA, pour des conférences, des ateliers, des expositions, des spectacles. Le carré dispose également de plusieurs salles disponibles à la location.

Au sein d’une équipe de 8 personnes et sous l’autorité directe du régisseur technique, vous assurez les missions suivantes :

En tant que régisseur technique adjoint

Installation, mise en œuvre et participation à la régie son, lumière et vidéo 

• Montage technique et remplacement du régisseur pour certaines manifestations
• Participation à l’entretien du parc matériel
• Veille de l’évolution technique son, lumière et vidéo
• Force de proposition dans l’évolution du parc matériel

En tant qu’agent technique polyvalent

• Ouverture et fermeture des locaux
• Gardiennage et surveillance des locaux (sécurité ERP)
• Accueil physique et téléphonique des publics (renseignement, orientation…)
• Manutention pour l’installation des différentes manifestations
• Entretien des locaux (nettoyage, mise en état…) 
• Entretien des espaces verts
• Petit bricolage pour l’entretien du bâtiment
• Rédaction des états des lieux pour les locations de salle

Conditions d’emploi : 

37h30 par semaine modulables en fonction des activités de la salle.

Rythme de travail variable en alternance avec les 3 agents polyvalents.

Travail ponctuel les dimanches, jours fériés et les week-ends et jusqu'à 3h du matin. 

Doté d’intérêt pour la technique son et lumière, régie spectacle et expositions, vous avez un goût prononcé pour la culture et l’évènementiel. Reconnu pour votre sens développé du relationnel,  vous appréciez le travail en équipe. Ponctuel et discret, vous savez également faire preuve d’initiatives.

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année

+ Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Nous serons ravis d'en prendre connaissance !

Dans le cadre d’un renfort, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez les missions suivantes :

Assistanat de direction

• Classement et archivage

• Rédaction et envoi de courriers simples

• Gestion des parapheurs

• Gestion des demandes de mutuelle

Carrières-paie

• Numérotation des pièces du dossier individuel

• Aide à la saisie des éléments simples de paie

Restauration scolaire de 10h50 à 14h20

• Assurer l'ouverture et la fermeture de la salle de restauration

• Veiller au bon fonctionnement et approvisionnement des repas et faire le lien avec le prestataire

• Effectuer quotidiennement la mise en place de la salle de restauration

Conditions d’emploi

Lundi / Mardi / Mercredi : 8h45/12h30 et 13h45/17h30

Jeudi : 8h30/12h30 et 13h45/17h30

Vendredi : 8h30/12h30 et 13h45/17h

Discret(e) et autonome, vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel…), vous avez le sens de la confidentialité et aimez travailler en équipe. Votre rigueur et votre sens de l’initiative sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Dans le cadre d’emplois des éducateurs des APS, rédacteurs territoriaux (Catégorie B)

Sous la responsabilité du directeur du pôle sportif, et en tant que responsable administratif et manifestations sportives, vous encadrez les 2 assistantes de direction et avez en charge la bonne gestion administrative du Pôle. Vous travaillez en transversalité avec les 3 autres services de la direction que sont : La piscine, l’animation sportive et les installations sportives.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

Coordination administrative du Pôle 

• Coordination et organisation de la gestion du secrétariat du pôle
• Soutien et contrôle administratif des secteurs animation sportive et piscine

• Gestion administrative et permanence du secteur EDS « terrestre » (en lien avec le responsable des animations sportives)

• Suivi budgétaire des secteurs animation sportive et écoles des sports (EDS)
• Organisation des inscriptions EDS « terrestre » et soutien à l’EDS « aquatique »
• Harmonisation des outils transversaux
• Supervision des régies
• Recherche de partenaires
• Veille réglementaire et RGPD

Gestion de l’accueil 

• Management des 2 agents du service (recrutement, évaluation, réunion d’équipe, formation…)
• Garant du bon fonctionnement des procédures
• Harmonisation des méthodes de travail
• Veille à la réactivité et à la qualité des services

Coordination de l’événementiel sportif

• Coordination administrative des manifestions du Pôle
• Pilotage, conception et organisation des manifestations sportives
• Permanence pour les événementiels sportifs 

Conditions d’emploi 

37h30 hebdomadaires

Disponibilité certains soirs et quelques week-ends pour les manifestations 

Titulaire d'un diplôme supérieur dans le domaine du sport, de l’évènementiel ou du management et fort d’une expérience sur un poste similaire, vous disposez d'aptitudes et de compétences managériales avérées. Reconnu pour vos valeurs relationnelles et votre autonomie, vous avez le sens de l’organisation et de la communication. Dynamique et rigoureux, vous maitrisez parfaitement les outils informatiques. De bonne présentation, vous avez idéalement des notions en gestion administrative et comptable.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Nous serons ravis d'en prendre connaissance !

      Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année

+ Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux 

+ Participation aux frais de transport / mutuelle / restauration

Merci de nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation à Monsieur le Maire de Saint-Cloud à l’adresse : 

recrutement@saintcloud.fr

Dans le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux,(Catégorie B)

Sous l’autorité de la responsable du service éducation, vous assurez les missions suivantes : 

Missions principales

• Contribuer au bon fonctionnement du service Education (enfance et scolaire) en assurant l'organisation du secrétariat (planification, classement et archivage de l'activité)
• Préparation et suivi administratif de la Caisse des Ecoles
• Assister le coordinateur péri et extra-scolaire dans ses missions administratives. 
• Coordonne les différentes campagnes d’inscriptions scolaires, péri et extrascolaires du Guichet Unique. 
• Assurer le management des 5 secrétaires des écoles élémentaires 

Pour le service

• Assurer l'accueil téléphonique et physique du service éducation (renseigner les familles sur les activités du service) • Archiver les dossiers liés à l'activité si nécessaire 
• Gestion planning (des congés, récupérations et arrêt maladie, des réunions du service éducation...) 
• Rédaction des courriers des différents secteurs (prestataires, parents, collaborateurs, partenaires). • Enregistrer le courrier départ (gérer le chrono courrier) 

Pour les ALSH (accueils de loisirs matins, midis et soirs, mercredis et vacances scolaires)

•  Etablir le dossier administratif des agents recrutés (en lien avec la DRH)
•  Gérer et suivre les habilitations SDJES 
• Gérer et suivre les dossiers CAF : comptabiliser les présences enfants, tenue du classeur, mise à jour • des tableaux.
• Etablir les états de paiement des différents temps : matin, midi soir mercredis et vacances scolaires : suivre les quotas animateurs et gérer les effectifs d'animation des différents temps en parallèle avec le coordinateur.

Conditions d’emploi 

Disponibilité et présence obligatoire pendant les périodes d’inscriptions scolaires, périscolaires extrascolaires, à la rentrée scolaire et à la fin d’année scolaire. Titulaire d’un diplôme en secrétariat, gestion et ou comptabilité, vous avez une parfaite maitrise de l’outil informatique, de l’expression écrite et orale. Autonome et courtois, vous êtes rigoureux(se) et faîtes preuve d’organisation. Vos qualités relationnelles, votre prise d’initiative et votre autonomie sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées. De nature discrète, vous êtes ponctuelle et vous et vous avez le sens des responsabilités. 

Horaires 
Lundi au mercredi 8h45 -12h30 /13h45 17h30. Jeudi 8h30 - 12h30/13h45- 17h30. Vendredi 8h30- 12h30/13h45-17h00