Disponible du 01/06/2025 au 31/07/205 et/ou Septembre 2025

RENFORT ADMINISTRATIF RH (H/F)

Cadre d’emplois des adjoints administratifs (Catégorie C)

Dans le cadre d’un renfort, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez les missions suivantes :

Missions principales :

Emploi compétences :

• Gestion des candidatures : appels téléphoniques, organisation des entretiens
• Constitution des dossiers administratifs de recrutement 
• Classement et archivage
• Rédaction et envoi de courriers et courriels simples (Accusés de réception, réponses négatives etc.)
• Mise à jour de tableaux de suivi et documents (Stagiaires, formations obligatoires, médecins etc.)
• Réalisation de devis formation et recrutement
• Gestion des parapheurs

Carrières-paie

• Numérotation des pièces du dossier individuel
• Classement et archivage
• Envoi de courriers
• Aide à la saisie d’éléments simples de paie

Conditions d’emploi :

Cycle hebdomadaire de 35h. Du lundi au vendredi 08h45/12h30 et 13h45/17h00

Diplômes ou formation : Pas de diplôme spécifique.  

Les agents peuvent être amenés à réaliser toute autre mission en lien avec leurs missions principales en fonction des nécessités de service.

Discret(e) et autonome, vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel…), vous avez le sens de la confidentialité et aimez travailler en équipe. Votre rigueur et votre sens de l’initiative sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Nous serons ravis d'en prendre connaissance !

Disponible du 01/07/205 au 31/07/2025

Sous l’autorité de la Directrice adjointe de la Petite Enfance, vous aurez pour mission principale de seconder les agents du service Petite Enfance dans la réalisation de tâches administratives, notamment le suivi post commission d’admission.

 Activités :

• Réceptionner, vérifier et traiter les dossiers d’inscription en collaboration avec les agents du service Petite Enfance (dossiers dématérialisés)
• Vérifier et enregistrer les inscriptions sur le logiciel Technocarte
• Saisir et mettre à jour les données familiales sur le logiciel de gestion des familles 
• Assurer les contacts avec les familles (physiques et téléphoniques)

Tâches :

• Traiter les demandes d’inscriptions sur la plateforme de dématérialisation « espace Famille »
• Vérifier les pièces constitutives du dossier
• Classer les dossiers
• Contacter les familles pour la mise à jour de pièces manquantes, répondre aux mails des familles

Conditions d’emploi :

Lundi au mercredi : 8h45 à 12h30 et 13h45 à 17h30

Jeudi : 8h30 à 12h30 et 13h45 à 17h30

Vendredi : 8h30 à 12h30 et 13h45 à 17h

Disponibilités certains samedi de 8h30 à 12h00 (récupération d’une demi-journée dans la semaine).

Discret(e), logique, rigoureux(se), vous maîtrisez le Pack Office (principalement Excel).

Vos capacités rédactionnelles et organisationnelles vous aideront à mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Connaissance du logiciel Technocarte et de la plateforme d’inscription en ligne appréciée.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Nous serons ravis d'en prendre connaissance !