Responsable administratif et financier de la direction du bâtiment (H/F)
Bâtiment
Recrutement dès que possible
Titulaire et-ou contractuel
Catégorie B
Au sein de la direction du bâtiment, vous serez rattaché hiérarchiquement au directeur du bâtiment. Dans ce cadre, vous devrez assurer les missions suivantes :
- Suivi et actualisation des dossiers administratifs de la direction (marchés, suivi comptable, dossiers d’autorisation d’urbanisme, subventions etc)
- Organisation du classement des dossiers et préparation pour mise en archivage ;
- Rédaction de courriers opérationnels et d’actes administratifs (délibérations, décisions, retour de factures, notification des procès-verbaux de réception de travaux et autres documents) en lien avec les missions de la direction, vérification et circulation des parapheurs ;
- Suivi des bons de commande et des factures du service (mise à jour quotidienne d'une base de données) ;
- Rédaction et diffusion du compte rendu de réunion ;
- Gestion de l’agenda, prise de RV téléphoniques du directeur du bâtiment et de l'élu chargé du Patrimoine communal, de la sécurité et de l'hygiène ;
- Mise à jour des bases de connaissances du service (techniques, fournisseurs, réglementaires).
Conditions d’emploi :
Cycle hebdomadaire de 37h30 par semaine
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Titulaire d’un Bac+3 ou d’une expérience dans un poste similaire, vous avez des compétences en gestion opérationnelle des contrats de commande publique.
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