Ressources humaines
Recrutement dès que possible
Titulaire et-ou contractuel
Catégorie C
Dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)
Sous l’autorité directe de la Directrice des Ressources Humaines, au sein de l’accueil de l’Hôtel de Ville, vous assurez les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique :
Renseignement et orientation des usagers ;
Réception des appels téléphoniques et renvoi aux services concernés ;
Prise de messages et gestion des renvois d’appels des services fermés ;
Ouverture et fermeture des portes de la Mairie ;
Gestion du courrier de la collectivité :
Réception, tri et distribution du courrier ;
Enregistrement des LRAR (envoi et retour des accusés de réception) ;
Affranchissement du courrier
Gestion de la salle de restauration
Ouverture et fermeture de la salle de restauration ;
Réception des livraisons des repas sur le site ;
Mise en place quotidienne de la salle et remise en état ;
Gestion des déchets
Conditions d’emploi
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous savez géré la pression, l’affluence des appels et des sollicitations diverses. Assidu(e) et diplomate, vous avez un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et vous avez un sens du service public développé. Des connaissances de l’outil informatique (Word et Excel) sont attendues.
Cycle hebdomadaire de 37h30
Du lundi au mercredi 08h45/12h30 et 13h45/17h30 ; Jeudi 08h30/12h30 et 13h45/17h30 et Vendredi 08h30/12h30 et 13h45/17h00 Travail certains mardis soir pour la permanence du Maire et certains samedis matin, selon roulement du planning