Responsable administratif et financier de la direction du bâtiment (H/F)

Au sein de la direction du bâtiment, vous serez rattaché hiérarchiquement au directeur du bâtiment. Dans ce cadre, vous devrez assurer les missions suivantes :

• Suivi et actualisation des dossiers administratifs de la direction (marchés, suivi comptable, dossiers d’autorisation d’urbanisme, subventions etc)
• Organisation du classement des dossiers et préparation pour mise en archivage ;
• Rédaction de courriers opérationnels et d’actes administratifs (délibérations, décisions, retour de factures, notification des procès-verbaux de réception de travaux et autres documents) en lien avec les missions de la direction, vérification et circulation des parapheurs ;
• Suivi des bons de commande et des factures du service (mise à jour quotidienne d'une base de données) ;
• Rédaction et diffusion du compte rendu de réunion ;
• Gestion de l’agenda, prise de RV téléphoniques du directeur du bâtiment et de l'élu chargé du Patrimoine communal, de la sécurité et de l'hygiène ;
• Mise à jour des bases de connaissances du service (techniques, fournisseurs, réglementaires).

Conditions d’emploi :

 Cycle hebdomadaire de 37h30 par semaine