Demande d'acte et autres documents
Pour tous les actes d'état civil (naissance, mariage et décès), les demandes se font sur le portail service-public.fr :
La demande d'actes d'état civil est GRATUITE. Les actes ne peuvent être délivrés qu'aux personnes concernées, par lesdits actes.
Prenez garde aux sites qui proposeraient ce service moyennant finances.
Attention, il ne sera procédé à aucune impression de document.
Actes de mariage et de naissance
Toute personne majeure ou émancipée peut obtenir une copie intégrale ou un extrait avec filiation de son acte de naissance ou de mariage.
Par ailleurs, ascendants et descendants peuvent obtenir une copie intégrale ou un extrait avec filiation d'un acte de naissance ou de mariage. Enfin, des extraits d'actes sans filiation (sans indication des père et mère) sont délivrés à tout requérant majeur.
Actes de décès
Les copies d'actes de décès sont délivrées à tout requérant. Les recherches d'actes d'état civil pour lesquelles vous ne connaissez pas la date exacte, merci de faire votre demande par courrier. Les actes vous seront envoyés à domicile après recherches par le service Citoyenneté ou le service des Archives.
La déclaration de naissance
La naissance d'un enfant doit être déclarée dans les cinq jours ouvrés qui suivent l'accouchement au service de l'État civil de la mairie du lieu de naissance.
Pour les enfants nés à Saint-Cloud, il sera nécessaire de se munir du dossier remis à la maternité avant cette déclaration.
La reconnaissance
La reconnaissance d'un enfant peut être effectuée dans n'importe quelle mairie sur présentation d'une pièce d'identité et d'un justificatif de domicile de moins de trois mois. Elle peut être faite conjointement ou seul, avant l'accouchement ou après la naissance.
Le parrainage civil
Le parrainage civil est une cérémonie symbolique issue d'une démarche volontaire des parents. Le dossier est à retirer au service Citoyenneté de la mairie du domicile, deux mois au moins avant la date de célébration souhaitée.
Les unions mariages et pacs
Le mariage
Les différentes étapes :
- Le retrait du dossier de mariage s'effectue au service Citoyenneté en mairie
- Le dossier de mariage complet est à déposer par les futurs époux en prenant rendez-vous auprès du service Citoyenneté
- La célébration du mariage se déroule à l’hôtel de ville par un élu
Toutes les infos sur www.service-public.fr
Les noces d'or et de diamant
La célébration des noces d'or (50 ans de mariage) et de diamant (60 ans de mariage) sont des cérémonies symbolique issue d'une démarche volontaire des époux. Un dossier est à retirer au service Citoyenneté de la mairie du domicile, deux mois au moins avant la date de célébration souhaitée.
Le Pacs
Si vous habitez Saint-Cloud ou allez y établir votre résidence commune, et souhaitez vous pacser, prenez rendez-vous auprès du service Citoyenneté, directement au 01 47 71 53 49 ou sur Clic-Rdv.
Pour les partenaires de nationalité étrangère, le dossier de Pacs devra être transmis obligatoirement au service de l’État civil, avant la prise de rendez-vous.
Certificat de vie
- Le formulaire "certificat de vie "
- Une pièce d'identité en cours de validité
Si pour des raisons médicales, que la personne est hospitalisée ou en maison de retraite et dans l'incapacité de se déplacer en personne.
Le décès
Le décès d'une personne doit être déclaré dans les 24 heures qui suivent l'évènement au service de l'État civil de la mairie du lieu de décès.
Pièces à fournir lors de la déclaration :
- le certificat médical du médecin
- le livret de famille ou l'acte de naissance de la personne décédée
- pièce d'identité du déclarant
Le changement de nom
Lorsque la filiation n'est établie qu'à l'égard d'un parent à la date de la déclaration de naissance, l'enfant prend le nom de ce parent. La déclaration de changement de nom est possible, dès lors que l'autre parent reconnait l'enfant (de manière différée) et sous certaines conditions.
Les conditions
La déclaration de changement de nom est possible dès lors que :
- l'enfant a été reconnu par les deux parents de manière différée (séparément),
- et que l'un des parents a reconnu l'enfant après la déclaration de naissance.
La déclaration peut être effectuée par les parents durant la minorité de l'enfant, lors de l'établissement du second lien de filiation ou plus tard.
Le consentement personnel de l'enfant de plus de 13 ans est nécessaire, et peut être donné soit par écrit ou soit recueilli par l'officier d'état civil.
Depuis le 1er juillet 2006, la filiation est établie, à l'égard de la mère, par la désignation de celle-ci dans l'acte de naissance de l'enfant, qui n'a donc plus besoin de le reconnaître. Ainsi, dès lors que la mère est désignée dans l'acte de naissance de l'enfant, et en l'absence de reconnaissance par le père, le nom de la mère est dévolu à l'enfant.
Choix du nom
En l'absence d'autres enfants :
Les parents peuvent, par déclaration conjointe devant l'officier d'état civil, choisir :
- soit de lui substituer le nom de famille du parent à l'égard duquel la filiation a été établie en second lieu,
- soit d'accoler leurs deux noms, dans l'ordre choisi par eux, dans la limite d'un nom de famille pour chacun d'eux (lorsqu'ils portent eux-mêmes un double nom).
Toutefois, le choix des parents est limité et ne peut avoir pour effet que de donner le nom dévolu à un autre enfant :
- lorsqu'une déclaration de changement de nom a déjà été effectuée à compter du 1er juillet 2006
- ou lorsque la filiation du premier enfant est établie à l'égard des deux parents à la date de la déclaration de naissance.
Le nom issu de la déclaration de changement de nom s'impose :
- aux enfants à naître dès lors que leur filiation est établie à l'égard des deux parents au plus tard lors de l'enregistrement de leur naissance,
- aux enfants nés ou à naître qui pourraient faire l'objet d'une déclaration de changement après l'établissement de leur second lien de filiation.
Le changement de nom est mentionné en marge de l'acte de naissance. La déclaration doit être faite, en présence des deux parents, devant l'officier de l'état civil du lieu où demeure l'enfant.
Le changement de nom par filiation
Toute personne majeure peut demander un changement de nom de famille, en en faisant la demande auprès du service Citoyenneté de la mairie de son lieu de domicile ou de son lieu naissance. Le demandeur pourra prendre, par substitution, le nom du parent qui ne lui a pas été transmis à la naissance.
Le choix est donc possible entre :
- le nom de famille du père
- le nom de famille de la mère
- ou les deux dans l’ordre souhaité et dans la limite d’un nom par parent
Ce changer de nom par filiation n'est possible qu'une seule fois dans sa vie. De plus le changement de nom par filiation s'étend de plein droit aux enfants du demandeur de moins de 13 ans. Le consentement des enfants à partir de 13 ans est requis.
Le dossier complet peut-être déposé au service Citoyenneté ou envoyé par courrier :
Pour finaliser le dossier, un rendez-vous sera fixé avec un officiel d'état civil. Le demandeur devra confirmer son choix et présenter l'ensemble des pièces requises en version originale. Un acte de consentement sera remis.