Offres d'emploi

Disponible du 01/07/2025 au 31/07/2025

Sous l’autorité de la Directrice adjointe de la Petite Enfance, vous aurez pour mission principale de seconder les agents du service Petite Enfance dans la réalisation de tâches administratives, notamment le suivi post commission d’admission.

 Activités :

• Réceptionner, vérifier et traiter les dossiers d’inscription en collaboration avec les agents du service Petite Enfance (dossiers dématérialisés)
• Vérifier et enregistrer les inscriptions sur le logiciel Technocarte
• Saisir et mettre à jour les données familiales sur le logiciel de gestion des familles 
• Assurer les contacts avec les familles (physiques et téléphoniques)

Tâches :

• Traiter les demandes d’inscriptions sur la plateforme de dématérialisation « espace Famille »
• Vérifier les pièces constitutives du dossier
• Classer les dossiers
• Contacter les familles pour la mise à jour de pièces manquantes, répondre aux mails des familles

Conditions d’emploi :

Lundi au mercredi : 8h45 à 12h30 et 13h45 à 17h30

Jeudi : 8h30 à 12h30 et 13h45 à 17h30

Vendredi : 8h30 à 12h30 et 13h45 à 17h

Disponibilités certains samedi de 8h30 à 12h00 (récupération d’une demi-journée dans la semaine).

Discret(e), logique, rigoureux(se), vous maîtrisez le Pack Office (principalement Excel).

Vos capacités rédactionnelles et organisationnelles vous aideront à mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Connaissance du logiciel Technocarte et de la plateforme d’inscription en ligne appréciée.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Nous serons ravis d'en prendre connaissance !

Disponible du 01/06/2025 au 06/07/2025

Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Petite Enfance, Education et Jeunesse, vous aurez pour mission principale de seconder les agents du Guichet Unique dans la réalisation de tâches administratives, notamment du dossier périscolaire.

 Activités :

• Réceptionner, vérifier et traiter les dossiers d’inscription aux activités péri et extrascolaires en collaboration avec les agents du service Guichet Unique (dossiers dématérialisés ou papiers)
• Vérifier et enregistrer les inscriptions sur le logiciel Technocarte
• Saisir et mettre à jour les données familiales sur le logiciel de gestion des familles (Technocarte)
• Assurer les contacts avec les familles (physiques et téléphoniques)

Tâches :

• Traiter les demandes d’inscriptions périscolaires sur la plateforme de dématérialisation « espace Famille »
• Vérifier les pièces constitutives du dossier
• Enregistrer sur le fichier Excel les dossiers périscolaires, les contrôler, corriger et saisir les données familiales
• Saisir les barèmes familiaux
• Classer les dossiers
• Photocopier les documents familiaux nécessaires aux accueils matin et soir et des ALSH
• Contacter les familles pour la mise à jour de pièces manquantes, répondre aux mails des familles

Conditions d’emploi :

Lundi au mercredi : 8h45 à 12h30 et 13h45 à 17h30

Jeudi : 8h30 à 12h30 et 13h45 à 17h30

Vendredi : 8h30 à 12h30 et 13h45 à 17h

Disponibilités certains samedi de 8h30 à 12h00 (récupération d’une demi-journée dans la semaine).

Discret(e), logique, rigoureux(se), vous maîtrisez le Pack Office (principalement Excel).

Vos capacités rédactionnelles et organisationnelles vous aideront à mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Connaissance du logiciel Technocarte et de la plateforme d’inscription en ligne appréciée.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Nous serons ravis d'en prendre connaissance !

Disponible du 01/06/2025 au 31/07/2025

Au sein du Pôle Petite Enfance, Education et Jeunesse et sous l’autorité du Responsable du service Séjours, vous assurez les missions suivantes :

 Gestion technique

• Gestion et rangement des stocks de matériel
• Préparation des malles de matériel
• Suivi du matériel de camping
• Transfert de matériel et gestion des mini-bus

Gestion administrative

• Préparation des dossiers des agents
• Suivi administratif
• Présence lors de départs et de retours des séjours

 Conditions d'emploi

Disponibilités certains soirs et week-ends.

Titulaire du BAFA et du permis B depuis plus de 2 ans, vous avez des connaissances sur la législation relative à l’accueil des mineurs. 

Réactif(ve) et dynamique, vous avez également de bonnes capacités d’analyse. Rigoureux(se) et méthodique, vous aimez travailler en équipe et en transversalité.

Vos compétences administratives et rédactionnelles sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Nous serons ravis d'en prendre connaissance !

Disponibilité Septembre 2025

Sous la responsabilité du responsable administratif, des manifestations sportives et de l’école des sports, vous assurez les missions suivantes :

1. Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers

• Renseigner et orienter les interlocuteurs 
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques au directeur de pôle, aux chefs de service et à l’élu
• Organiser les rendez-vous et les réunions
• Gestion et suivi des inscriptions de l’Ecole des Sports (physiques et dématérialisées)
• Tenue des agendas du Maire-adjoint et du Directeur de Pôle

2-      Réaliser les travaux de bureautiques et de secrétariat

• Mettre en forme tous types de courriers, documents et actes juridiques
• Classement et archivage des dossiers
• Suivi et commande des fournitures de bureau
• Gestion des réservations de ressources logiciel GRR (salles, véhicules de services, transports en cars, outils informatiques)
• Edition et suivi des actes juridiques (conventions, décisions, délibérations, assurances, déclarations d’accidents…)

3-     Suivre les projets et activités du pôle sportif

• Assurer le suivi administratif de l’École Des Sports 
• Aider au bon fonctionnement administratif du secteur des équipements sportifs, du secteur de l’animation sportive et de la piscine 
• Veiller à la mise à jour du site internet de la Ville, du Facebook et de l’application
• Être l’interlocuteur entre le Conseil Départemental, les collèges et les associations sportives pour le Pass’92 (référent(e) ville)
• Réaliser les comptes rendus des réunions de services (plateau, EDS, …)

Conditions d’emploi

37h30 hebdomadaires

Assurer les permanences du samedi matin 1 samedi sur 2 (sous réserve d’évolution)

Disponibilités certains soirs et certains week-ends pour les temps forts (les événementiels, les inscriptions et actions avec les associations)

Vous avez une parfaite maitrise de l’outil informatique. Ponctuel(le) et discret(e), vous êtes rigoureux(se) et faîtes preuve d’organisation. Vos qualités relationnelles, votre prise d’initiative et votre autonomie sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées. De bonne présentation, vous avez idéalement une connaissance du milieu sportif.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Nous serons ravis d'en prendre connaissance !

Disponible au mois de Juillet 2025

Sous l’autorité de la Directrice des Finances, au sein du secteur « dépenses », vous assurez les missions suivantes :

• Enregistrement et suivi des factures : enregistrement électronique et saisie du chrono factures
• Validation des engagements comptables,
• Liquidation et mandatement des dépenses,
• Suivi de l’exécution financière des marchés publics et des contrats
• Vérification, liquidation et mandatement des régies d'avance

Conditions d'emploi

Dans le cadre de vos missions, vous entretenez des relations avec les services gestionnaires, les fournisseurs et la Trésorerie Principale.

Titulaire d’un BTS comptabilité, vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique (M57) et l’outil informatique (Word, Excel, Internet, EKSAE Finances). Méthodique et rigoureux(se), vous avez un sens développé du travail en équipe et de l’organisation. Une expérience dans la Fonction publique serait un plus.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Nous serons ravis d'en prendre connaissance !